按照国家《智能建筑设计标准》(GB/T 50134-2000)智能建筑办公自动化系统的设计,是把既要满足通用办公自动化系统的要求,又要为专用办公自动化系统奠定基础作为设计的主要内容。专门型办公自动化系统的设计选型应由其直接用户根据其具体需求来确定。
办公自动化系统建设是一项综合各种技术的系统工程。工程的工作量、技术难度及投入规模一般都比较大,而且办公自动化系统的技术发展又非常迅猛,所以在建设办公自动化系统之前必须进行大量的分析和比较。一定要记住一个关键原则,就是要为各个办公室选择最需要的设备,而不要盲目追新;另一方面,要为长远的计划考虑,不能只顾眼前。
办公自动化系统设计可更具具体系统的功能要求进行,一般的办公自动化系统设计需经过以下的步骤:
1)办公事务调查。 全面弄清楚本项目的信息量大小,信息的类型,信息的流程和内外信息需求的关系。简而言之,就是要弄清楚办公自动化系统做些什么,解决什么问题,这是办公自动化系统建设的基础。
2)办公环境调查。 要弄清楚本部门与相关部门及相关机构之间的关系,要了解本部门现有设备和办公资源的使用情况、工作能力大小,为系统进行设备配置及选择提供依据。
3)系统目标分析。根据办公事务需求,分析该办公自动化系统能完成的基本任务(如事务管理、信息管理和决策管理等),包括近期、中期和远期的目标,以及系统将来获得的社会效益和经济效益。
4)系统功能分析。 确定为实现系统目标应该具有的所有功能,如办公失去管理信息资料的存储、查询等,这是设计办公具体管理事务模块所必需的。
5)系统设备配置分析。 根据系统的需求及系统实际的资金投入,从确保系统的先进性、实用性、可靠性、经济性来选择OA设备的配置,并要考虑到发展的需要。
6)可行性论证。 在系统设计之前,应对系统的总体方案进行分析、评估、论证、修订,在依靠专家对系统的方案的科学性、先进性、可行性进行全面的论证和评估后才能够实施。
办公自动化系统由硬件和软件构成。办公自动化软件在整个系统中所站的地位是极为重要的。办公自动化软件的体系是层次结构,分为系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统 、编译系统等。
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